Internetshop - Bilder und Beschreibungen pflegen, Artikel exportieren

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Artikelbeschreibungen, Kategorien und Bilder

Bevor Sie die Artikeldaten für Ihren Internetshop bearbeiten, sollte erst eine Grundeinstellung in der Tabellenansicht (neue Spalte "Shop") der Artikelbearbeitung vorgenommen werden.

Klicken Sie auf diese Schaltläche, um die neue Spalte in der Artikeltabelle anzeigen zu lassen. Zuerst klicken Sie auf "Löschen" und ordnen dann Ihre Spalten neu an. Die Spalte, die den Shopartikel kennzeichnet, nennt sich "Shop". Ordnen Sie die Spalte "Shop" gleich hinter ArtNr. und Artikelbezeichnung an.

Mit "Speichern" und "Schließen" verlassen Sie die Tabellenbearbeitung. Nun werden die für den Shop bearbeiteten Artikel mit einem "J" (Schriftfarbe rot) angezeigt. Möchten Sie einen Artikel für den Shop vorbereiten, so markieren Sie diesen und klicken auf die Schaltfläche "Shop" unterhalb der Tabelle.

Artikelbeschreibungen
Hier geben Sie für einen Internetshop relevante Daten, wie Kurzbeschreibung sowie ausführliche Beschreibungen des Artikels an.

Bilder
Mit der Schaltfläche "Bild laden" fügen Sie diesem Artikel das entsprechende Bild zu. Bilder bekommen Sie in der Regel von Ihrem Lieferanten. Diese Bildinformation wird nicht nur für den Internetshop benötigt, diese stehen Ihnen auch im Kassenprogramm zur Verfügung. Suchen Sie an der Kasse einen Artikel und der Kunde ist sich nicht sicher, ob es sich um das richtige Produkt handelt, so zeigen Sie Ihm das Bild. Mit Klick auf die kleinen Bilddarstellungen an der Kasse gelangen Sie wieder in den Programmteil "Shop Information".

Kategorien
Vergeben Sie auch die für Ihren Shop als grobe Unterteilung dienenden Kategorien. Im Bereich Parfümerie wird man die Markennamen wie z.B.:PRECISION, PACO RABANNE, CHLOE und GUERLAIN verwenden. In den Bereichen Spielwaren sind eher die Lieferanten wie Lego, Playmobil und Siku aber auch Marken wie Barbie von Mattel als Kategorien zu verwenden. Im Bereich Modellbau werden komplette Lieferanten wie Fleischmann, Piko und Gützold zum Einsatz kommen.

Schnellbearbeitung
Möchten Sie in der Artikelbearbeitung in die Spalte "Shop" einfach nur ein "J" eintragen, so funktioniert dies auch. Lassen Sie sich alle Artikel einer Marke oder desselben Lieferanten anzeigen und stellen den 1. Shopartikel dieser Kategorie manuell ein. Danach ist es möglich bei den folgenden Artikeln in der Tabelle ein "J" einzutragen. Die Kategorie des 1. Artikels wird für alle weiteren Artikel der Tabelle übernommen.

Datenexport/Bilder bereitstellen

Der Datenexport erfolgt lieferantenweise. Die exportierten Daten werden standardmäßig im Unterverzeichnis "Box" des Datenbankpfades erstellt. Wählen Sie hierzu einen Artikel des gewünschten Lieferanten aus und betreten den Programmteil "Shop Information". Rechts oben befindet sich die Funktion "Datenexport". Klicken Sie auf die Schaltfäche "exportieren", so werden alle bereitgestellten Artikelbilder des Lieferanten, die Produkt- und Kategorieinformationen abgestellt. Ist der Datenexport abgeschlossen, so erscheint eine Mitteilung auf dem Monitor, der den Speicherort der Exportdaten verrät. Als Ergebnis werden 2 Tabellen (Produkte.csv und Kategorie-Produkt-Zuweisung.csv) und ein Ordner mit den Artikelbildern erstellt.

Internetshop - Datenimport

Datenimport am Beispiel eines T-Online Shopsystems

Melden Sie sich in der Konfigurationsansicht Ihres Shops an. Im Menü Produkte wählen Sie den Programmteil "Import und Export".

1. Bilder hochladen

Im Programmteil "Import und Export" wählen Sie im unteren Teil unter Tipps und Tricks den Eintrag "Mit dem Import gleichzeitig Bilder zu Produkten und Kategorien hochladen". Klicken Sie hier auf den Link "Dateiverwaltung öffnen". Ist der Ordner "Import" unter "Eigene Dateien" schon angelegt, so wählen Sie diesen aus. Wenn nicht, so legen Sie diesen Ordner "Import" vorher an.

Über die Schaltfläche "Dateien hochladen" laden Sie alle Bilder aus Ihrem Exportverzeichnis "Bilder" hoch. Bei diesem Bildimport werden alle anderen benötigten Bildgrößen vom T-Online Shopsystem automatisch erstellt. Verwenden Sie in Ihrer Warenwirtschaft Winkiss immer hochauflösende Bilder, so stehen Ihnen diese in der Detailansicht des Shops zur Verfügung.

2. Produktinformationen importieren

Im Programmteil Import und Export wählen Sie den Objekttyp "Produkte". Über die Schaltfläche "Durchsuchen" öffnen Sie die Datei "Produkte.csv" aus Ihrem Exportverzeichnis. Um die Produktinformationen hochzuladen klicken Sie auf "importieren".

3. Kategoriezuweisungen importieren

Im Programmteil Import und Export wählen Sie den Objekttyp "Kategorie-Produkt-Zuweisung". Über die Schaltfläche "Durchsuchen" öffnen Sie die Datei "Kategorie-Produkt-Zuweisung.csv" aus Ihrem Exportverzeichnis. Um die Kategoriezuweisungen hochzuladen klicken Sie auf "importieren".

Fertig!

Haben Sie noch Fragen? Verwenden Sie ein anderes Shopsystem? Wir passen den Export nach den Vorgaben Ihres Shops an.
Möchten Sie mehr zu diesem Thema erfahren, so rufen Sie uns unter 0511/955910 an.

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